Journal officiel du Sénégal

Arrêté ministériel n° 023081 du 11 Septembre 2019 portant création, organisation et fonctionnement de la Cellule de communication du Ministère de l'Environnement et du Développement durable

Art. premier —  Il est créé au sein du Ministère de l'Environnement et du Développement durable (MEDD) une Cellule de communication rattachée au Cabinet.

Art. 2 —  La Cellule de Communication est responsable de la mise en œuvre des actions de communication internes et externes du MEDD.

A ce titre, elle est chargée notamment :

de prendre en charge les besoins en matière de communication, d'information et de documentation, exprimés par les services du département ;

de développer la communication entre les unités administratives du département ;

de porter à la connaissance des autorités l'opinion des usagers sur la qualité du service public ;

d'assurer la veille médiatique, d'entretenir les relations avec les médias et de coordonner l'action des services dans ce domaine ;

d'élaborer et de mettre en œuvre des plans d'actions, projets et programmes d'information et de communication des services du ministère ;

de coordonner les actions de communication des grands évènements (conférences, journées, foires, expositions, ...) ;

d'organiser des campagnes de communication et évènementielles en relation avec les différentes structures du ministère ;

de coordonner la collecte et le traitement de l'information afin de faciliter l'accès et la diffusion de l'information en relation avec les différentes structures du ministère ;

de produire des supports de communication afin d'assurer la visibilité et de rehausser l'image et la notoriété du ministère (bulletin d'information trimestriel, site web, réseaux, plaquettes, goodies...) ;

d'élaborer et de mettre en œuvre une stratégie de veille informationnelle et d'évaluer les actions de communication en relation avec les différentes structures du ministère ;

de redynamiser les réseaux, autres relais de sensibilisation et d'accompagner les initiatives de promotion de l'environnement et du développement durable ;

d'établir des partenariats avec les structures externes.

Art. 3 —  La Cellule de communication est dirigée par un Coordonnateur nommé par le Ministre parmi les agents d'au moins de la hiérarchie B ou assimilée.

Le Coordonnateur de la Cellule est assisté par un adjoint nommé dans les mêmes formes que le Coordonnateur.

Art. 4 —  La Cellule de Communication comprend :

le Bureau communication interne ;

le Bureau administration ;

le Bureau relations presse et publique ;

le Bureau partenariat, événementiel et sensibilisation ;

le Bureau production.

Le bureau communication interne

Le bureau communication interne chargé de communication a pour rôle de coordonner les besoins en matière de communication, d'information et de documentation, exprimés par les services du département.

Le bureau administration : chargé de l'administration de la cellule (gestion du courrier arrivée/départ).

Le bureau relations presse et publiques est chargé de la gestion des relations avec la presse et les acteurs. Il assure aussi la veille médiatique et coordonne toutes les actions des services avec la presse.

Le bureau partenariat, événementiel et sensibilisation est chargé de la prospection, la mise en œuvre et du suivi des partenariats.

Le bureau production est chargé de la collecte, de la centralisation, de la production, de l'exploitation et de la diffusion des informations et des supports concernant et intéressant le Ministère.

Chaque bureau est placé sous l'autorité d'un agent de la hiérarchie B ou assimilée nommé par note de service du Ministre de l'Environnement et du Développement durable, sur proposition du Coordonnateur de la Cellule.