Textes de la CIMA

REGLEMENT 0001/CIMA/PCMA/CE/SG/CIMA/2014 DU 03 Avril 2014 COMPLÉTANT LA LISTE DES DOCUMENTS ET REGISTRES COMPTABLES DES ORGANISMES D'ASSURANCES

LE CONSEIL DES MINISTRES

Vu le Traité instituant une organisation intégrée de l'industrie des assurances dans les Etats africains notamment en ses articles 6, 39, 40, 41 et 42 ;

Vu le communiqué final du Conseil des Ministres du 03 avril 2014 ;

Vu le compte rendu de la réunion du Comité des Experts de la Conférence Interafricaine des Marchés d'Assurances (CIMA) tenue à Malabo du 26 mars au 02 avril 2014 ;

Après avis du Comité des Experts,

DECIDE :

Art. 1er —  Le code des assurances est modifié et complété par les dispositions suivantes :

LIVRE IV

REGLES COMPTABLES APPLICABLES AUX ORGANISMES D'ASSURANCE

CHAPITRE I

PRINCIPES GÉNÉRAUX

Art. 405 —  Etats annuels

Les entreprises doivent produire chaque année à la Commission de contrôle des assurances et au Ministre en charge des assurances dans l'Etat membre, au plus tard le 1er juin, le compte rendu détaillé annuel de leurs opérations.

Les entreprises doivent communiquer à la Commission de Contrôle des assurances et au Ministre en charge des assurances dans l'Etat membre, sur sa demande, tous renseignements et documents permettant d'apprécier la valeur des immeubles, prêts, titres ou créances quelconques figurant dans leur bilan à quelque titre que ce soit et sous quelque forme que ce soit, et tous autres renseignements sur leurs opérations que la Commission de contrôle des assurances et le Ministre en charge des assurances dans l'Etat membre estime nécessaire à l'exercice du contrôle.

La Commission de contrôle des assurances et le Ministre en charge des assurances dans l'Etat membre peuvent demander que le compte d'exploitation générale, le compte général de pertes et profits et le bilan leur soient communiqués avant d'être soumis à l'assemblée générale au plus tard à la date à laquelle ils doivent être tenus à la disposition des commissaires aux comptes.

CHAPITRE II

LA COMPTABILITÉ DES ENTREPRISES D'ASSURANCE ET DE CAPITALISATION

Section II

Documents et registres comptables

Art. 412 —  Livres

Les entreprises doivent tenir notamment les registres, livres ou fichiers ci-après :

a)

un livre-journal général, relié, sur lequel sont reportées les récapitulations périodiques des différentes opérations. Le livre-journal est tenu par ordre de dates, sans blanc, lacune, ni transport en marge ;

b)

un grand-livre général dans lequel sont tenus :

-

tous les comptes principaux conformément au chapitre III du présent titre ;

-

les autres comptes nécessaires à l'établissement du bilan, du compte d'exploitation et du compte de pertes et profits.

La tenue au grand-livre de tous les comptes divisionnaires ou sous-comptes dérivés d'un même compte de rang supérieur dispense d'y ouvrir ce dernier.

La tenue des comptes divisionnaires et celle des sous-comptes nécessaires à l'établissement des états prévus à l'article 422 est également obligatoire, sous une forme laissée au libre choix des entreprises.

Les entreprises désireuses de pousser leurs écritures au-delà de ces comptes obligatoires doivent utiliser les sous-comptes définis au chapitre III du présent titre, avec leur numéro et intitulé.

c)

outre les documents prévus par l'Acte uniforme de l'OHADA portant sur le droit commercial général ou toute législation équivalente, les entreprises doivent tenir le livre des balances trimestrielles donnant avant la fin du mois suivant chaque trimestre civil la récapitulation des soldes de tous les comptes ouverts au grand livre général, arrêtés au dernier jour du trimestre civil écoulé ;

d)

un livre relié des inventaires annuels, sur lequel sont transcrits des résultats de ceux-ci ;

e)

un dossier des opérations d'inventaire réunissant les documents justificatifs des chiffres d'inventaire, du bilan, du compte d'exploitation et du compte de pertes et profits, ou les références permettant de retrouver immédiatement ces documents ;

f)

un ou plusieurs livres de caisse donnant le solde en caisse journalier, le dépouillement et la classification des entrées et des sorties ;

g)

des livres de banques et de chèques postaux tenus comme les livres de caisse ;

h)

des relevés journaliers du montant des avoirs de trésorerie : caisse, banques et chèques postaux.

Le livre de caisse, les livres de banques et de chèques postaux donnent les totaux par mois et la récapitulation depuis le début de l'exercice. Ils peuvent être tenus en un seul document.

Les données des registres auxiliaires ou des documents en tenant lieu doivent être récapitulées périodiquement et au moins une fois par mois.

Section V

Comptes rendus à établir et documents à adresser à la Commission de contrôle des assurances et au Ministre en charge des assurances dans l'Etat membre

Art. 422 —  Etats comptables

Outre les comptes prévus par ailleurs au plan comptable, notamment :

-

le bilan établi selon le compte 89 ;

-

le compte d'exploitation générale établi selon le compte 80 ;

-

le compte général de pertes et profits établi selon le compte 87 ;

-

le compte des résultats en instance d'affectation établi selon le compte 88.

Les entreprises doivent établir chaque année les états suivants :

-

C1 Compte d'exploitation générale par catégories ;

-

C4 Engagements réglementés et actifs représentant ces engagements ;

-

C5 Liste détaillée et état récapitulatif des placements ;

-

C9 Ventilation par exercice de souscription et par branche des primes arriérées, encaissements et annulations ;

-

C10 Ventilation par exercice de survenance des sous-catégories de véhicules terrestres à moteur ;

-

C10a Ventilation par sous-catégorie d'opérations ;

-

C10b Paiements et provisions pour sinistres, par exercice (assurances terrestres) ;

-

C10c Paiements et provisions pour sinistre, par exercice (transport) ;

-

C10d Synthèse des dossiers sinistres de grandes ampleurs non clôturés ;

-

C11 Marge de solvabilité ;

-

C20 Mouvement au cours de l'exercice inventorié des polices, capitaux ou rentes assurés ;

-

C21 Détail, par année de souscription des capitaux ou rentes sortis au cours de l'exercice inventorié ;

-

C25 Participations des assurés ou des porteurs de contrats aux résultats techniques et financiers ;

-

C25 Bis Tableau B : Distribution des provisions pour participation aux excédents ;

-

C25 Bis Tableau A : Participations liquidées et participations distribuées au cours de l'exercice par produit type ;

-

C26 : Chargements et frais ;

-

Etat RA1 : Soldes de réassurances par réassureur;

-

Etat RA2 : Dépôts et nantissements effectués par les réassureurs.

ANNEXES

ETATS TRIMESTRIELS

Les montants sont arrondis au millier de francs le plus proche et exprimés en milliers de francs CFA.

ETAT T1 : Flux trimestriels relatifs aux opérations réalisées.

QUATRE TRIMESTRES PRÉCÉDENTS

TRIMESTRE T-7

TRIMESTRE T-6

TRIMESTRE T-5

TRIMESTRE T-4

CUMUL

Nombre de contrats souscrits

Nombre de sinistres ouverts (1)

Nombre de sinistres clôturés (2)

Primes émises nettes d'annulations (3)

Prestations payées (3)

Commissions et frais généraux (3)

Produits des placements nets de charges (2)

QUATRE DERNIERS TRIMESTRES

TRIMESTRE T-3

TRIMESTRE T-2

TRIMESTRE T-1

TRIMESTRE courant

CUMUL

Nombre de contrats souscrits

Nombre de sinistres ouverts (1)

Nombre de sinistres clôturés (2)

Primes émises nettes d'annulations (3)

Prestations payées (3)

Commissions et frais généraux (3)

Produits des placements nets de charges (3)

(1)En vie et capitalisation, sinistres, sorties par tirage, échéances et rachats totaux.

(2)Sinistres totalement réglés, clôturés ou classés sans suite.

(3)Montants extraits du grand livre au dernier jour ouvrable de chaque trimestre civil avant toute opération d'inventaire.

T2 : Recours inter compagnies et recours pour compte Automobile Tableau A: Recours exercés par les autres sociétés

Libellés

Marché nationale

Pays étrangers (Carte brune ou carte rose)

Total

Société A

Société B

...

Société Z

Stock à l'ouverture

Nombre de sinistres

Montants

Réclamations de la période (1)

Nombre de sinistres

Montants

Paiement de la période

Nombre de sinistres

Montants

Stock à la clôture

Nombre de sinistres

Montants

(1) Recours subrogatoires ou pour compte exercés par les autres compagnies du marché et les pays étrangers

Tableau B: Recours subrogatoires exercés par la société

Libellés

Marché nationale

Pays étrangers (Carte brune ou carte rose)

Total

Société A

Société B

...

Société Z

Stock à l'ouverture

Nombre de sinistres

Montants

Réclamations de la période (2)

Nombre de sinistres

Montants

Paiement de la période

Nombre de sinistres

Montants

Stock à la clôture

Nombre de sinistres

Montants

(2) Recours subrogatoires exercés au cours de la période

T2 : Recours inter compagnies et recours pour compte Automobile (Suite) Tableau C: Recours pour compte d'assurés et tiers exercés par la société

Libellés

Marché nationale

Pays étrangers (Carte brune ou carte rose)

Total

Société A

Société B

...

Société Z

Stock à l'ouverture

Nombre de sinistres

Montants

Réclamations de la période (3)

Nombre de sinistres

Montants

Paiement de la période

Nombre de sinistres

Montants

Stock à la clôture

Nombre de sinistres

Montants

(3) Recours pour compte exercés par fa société au cours de la période

NB : Les stocks à la clôture peuvent tenir compte des réévaluations effectuées dans la période

Tableau D: Reversement des recours encaissés pour le compte des assurés et des tiers

Libellés

Marché nationale

Pays étrangers (Carte brune ou carte rose)

Total

Société A

Société B

...

Société Z

Stock non reversés à l'ouverture

Nombre de sinistres

Montants

Encaissement de la période

Nombre de sinistres

Montants

Reversement de la période

Nombre de sinistres

Montants

Stock à la clôture

Nombre de sinistres

Montants

ETATS SEMESTRIELS

ÉTAT C4 S : Engagements réglementés et leur couverture

ENGAGEMENTS REGLEMENTES

Encours à la fin du semestre précédent

Encours à la fin du semestre inventorié

Provisions pour risques en cours

Provisions pour sinistres à payer

Provisions mathématiques

Autres provisions techniques.

Autres engagements réglementés.

_

Total des engagements réglementés.

_

Actifs admis en couvertures

Prix d'achat ou de revient

Valeur de réalisa.

Valeur de couvert.

Prix d'achat ou de revient

Valeur de réalisa.

Valeur de couvert.

A- Valeurs mobilières et immobilières assimilées

N °

ARTICLE

-Obligations, bons du Trésors et autres valeurs d'Etats

335-1 1° a)

-Obligations des organismes internationaux

335-1 1° b)

-Obligations des institutions financières

335-1 1° c)

-Autres obligations

335-1 2° a)

-Actions cotées

335-1 2° b)

-Actions des entreprises d'assurance

335-1 2° c)

-Actions et obligations des sociétés commerciales

335-1 2° d)

-Actions des sociétés d'investissement

335-1 2° e)

-Droits réels immobiliers

335-1 3°

-Prêts garantis

335-1 4°

-Prêts hypothécaires

335-1 5° a)

-Autres prêts

335-1 5° b)

-Dépôts en banque

335-1 6°

Sous-total A

B- Autres actifs admis en couverture

-Primes ou cotisations de moins d'un an des sociétés accident

335-3

******

******

******

******

-Créances sur les réassureurs garanties par nantissement

335-5

******

******

******

******

-Autres créances sur les réassureurs pour la branche transport

335-5

******

******

******

******

-Créances sur les cédants

335-6

******

******

******

******

-Recours admis (règlement N° 0001/PCMA/CE/SG/CIMA/2003)

3

******

******

******

******

-Avances sur polices

335-2

******

******

******

******

Sous-total B

******

******

******

******

Total A + B

Etat RS1 : Ventilation des opérations de réassurance

Réassureur

Primes cédées

Commissions de réassurance

Sinistres payés cédés

PREC cédées

PSAP cédées

PM cédées

autres PT cédées

Total variation PT cédées

Dépôts

Résultat

Traité

ZONE CIMA

Réassureur légal national

CICARE

AFRICA RE

Pool / captive groupe

Autres

Autres Africains

Reste du monde

Total Traité

Facultative et autres

ZONE CIMA

Réassureur légal national

CICARE

AFRICA RE

Pool / captive groupe

Autres

Autres Africains

Reste du monde

Total FAC et autres

Total général

PT = Provisions techniques

Etat RS2 Vie : Résultats de réassurance par branche

Catégories

Résultat de réassurance

Traité

Facultative

Total

Contrat en cas de vie

Contrat en cas de décès Mixte

Epargne

Titre de capitalisation

Complémentaires

Total. Assurances individuelles

Contrat en cas de vie

Contrat en cas de décès Mixte

Epargne

Titre de capitalisation

Complémentaires

Total Assurances collectives

Acceptations

Total général

Etat RS2 Non Vie : Résultats de réassurance par branche

Catégories

Résultat de réassurance

Traité

Facultative

Total

Accidents Corporels et maladie Automobile

Incendie et autres dommages aux biens Responsabilité civile générale Transports aériens

Transports maritimes

Autres transports

Autres risques directs dommages

Total Hors acceptation

Acceptation

Total général

+ : Résultat en faveur de la société

- : Résultat en faveur des réassureurs.

ETATS ANNUELS

Etat RA1 : Soldes de réassurance par réassureur

Réassureurs

Solde du C/C au 31 décembre de l'exercice précédent

Solde financier de l'exercice(1)

Règlements effectués au cours de l'exercice

Solde du C/C au 31/12 de l'exercice

Soldes en souffrance

Débiteur

Créditeur

débiteur

créditeur

par la société

par le p

réassureur

débiteur

créditeur

Date (2)

montant de la provision

Réassureur légal national

CICARE AFRICARE Réassureur 1 Réassureur 2 ....

Réassureur n

Sous Total Réassureurs Zone CIMA

Réassureur 1 ...

...

Réassureur n

Sous Total Autres réassureurs africains

Réassureur 1

...

...

Réassureur n

Sous Total Autres réassureurs reste du monde

Total général

(1) Le solde ne doit pas tenir compte des règlements (résultat de réassurance).

Débiteur : En faveur de la société Créditeur : En faveur des réassureurs

(2) Date de la réclamation

RA2 : Dépôts effectués par les réassureurs

Réassureurs

Part des réassureurs dans les provisions techniques

Montant des dépôts

Exercice précédent

Exercice

Exercice précédent

Exercice

Réassureur légal national

CICARE

AFRICARE

Réassureur 1

Réassureur 2

....

Réassureur n

Sous total Réassureurs Zone CIMA

Réassureur 1

...

Réassureur n

Sous total Autres réassureurs Africains

Réassureur 1 ...

Réassureur n

Sous total Réassureurs reste du monde

Total traités

Total facultatives

Total général

C10d: Synthèse des dossiers sinistres de grande ampleur non clôturés (1)

Zone de survenance

Année de survenance

Nombre de sinistres de grande ampleur

Nombre de victimes

Nombre de victimes identifiées

Nombre de victimes indemnisées en totalité

Nombre de victimes indemnisées partiellement

Montant de l'évaluation globale

Montant global déjà versé

PSAP Au 31/12/N

Pays de l'assureur

Année 1

Année 2

...

Année n

Pays étranger

Pays 1

Année 1

Année 2

...

Année n

Année 1

Année 2

...

Année n

pays n

Année 1

Année 2

...

Année n

(1) Les sinistres de grande ampleur sont ceux définis par la circulaire le 00006/CIMA/CRCA/PDT/2011 du 15 décembre 2011.

(2) les sinistres sont regroupés par année de survenance et non listés dans le tableau dossier par dossier.

C25 Bis TABLEAU A : Participations liquidées et participations distribuées au cours de l'exercice par produit type

Code produit

Nom produit

PPE Ouv.

Participations liquidées au cours de l'exercice

Participations d'exercices antérieurs affectées au cours de l'exercice

PPE Clôt.

P direct. Incorp. aux prest, payées

P direct. Incorp. aux PM

Autres formes de P aux excédents direct. versées dans l'ex.

P portées à la PPE

Total : P liqu. au cours de l'ex.

P d'ex. ant. Incorp. aux prestations payées

P d'ex. ant. incorporées aux PM

Autres formes de P aux excédents d'ex. ant. versées dans l'exercice

Total : P d'ex, ant. affectées au cours de l'ex.

dont P liqu. en n-3

Dont P liqu. en n-2

dont p

liqu. en n-1

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6 =2+3+4+5)

(7)

(8)

(9)

(10=7+8+9)

(11)

(12)

(13)

(14 = 1 + 5 - 10)

I ASSURANCE INDIVIDUELLE

1.1 Assurance décès

Total assurance Individuelle décès

1.2 Mixtes

Total assurance individuelle mixte

1.3 Epargne

Total assurance individuelle épargne

1.4 Capitalisation

Total capitalisation

TOTAL I : ASSURANCE INDIVIDUELLE

Il ASSURANCE DE GROUPE

11.1 Assurance décès

11.1.1 Assurance de salariés (15)

Sous-total assurance collective décès salariés

11.1.2 Assurance d'emprunteurs

Sous-total assurance collective décès emprunt.

11.1.3 Autres assurance décès de groupe

Sous-total assurance collective décès autre

Total assurance collective décès

11.2 Mixtes

Total assurance collective mixte

11.3 Epargne

11.3.1 Assurance de salariés (15)

Total assurance collective épargne

TOTAL II : ASSURANCE COLLECTIVE

C25 Bis TABLEAU A (Suite)

Code produit

Nom produit

PPE Ouv.

Participations liquidées au cours de l'exercice

Participations d'exercices antérieurs affectées au cours de l'exercice

PPE Clôt.

P direct. Incorp. aux prest, payées

P direct. Incorp. aux PM

Autres formes de P aux excédents direct. versées dans l'ex.

P portées à la PPE

Total : P liqu. au cours de l'ex.

P d'ex. ant. Incorp. aux prestations payées

P d'ex. ant. incorporées aux PM

Autres formes de P aux excédents d'ex. ant. versées dans l'exercice

Total : P d'ex, ant. affectées au cours de l'ex.

dont P liqu. en n-3

Dont P liqu. en n-2

dont p

liqu. en n-1

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6 =2+3+4+5)

(7)

(8)

(9)

(10=7+8+9)

(11)

(12)

(13)

(14 = 1 + 5 - 10)

III ACCEPTATIONS

N° traité

………….

N° traité

TOTAL III : ACCEPTATIONS

Traité

…………..

Autres

IV FONDS DE PARTICIPATION COMMUNS A PLUSIEURS CONTRATS TYPES (16)

Code des contrats concernés

TOTAL IV : FONDS DE PB COMMUNS A PLUSIEURS CONTRATS TYPES

Fonds

TOTAL GENERAL

Ce tableau doit être renseigné produit par produit dans chaque catégorie,

(1) Provision pour participations aux excédents à l'ouverture de l'exercice

(2) Participations directement incorporées aux prestations payées

(3) Participations directement incorporées aux provisions mathématiques

(4) Autres formes de participations aux excédents directement versées dans l'exercice, notamment participations versées sous forme de réduction de primes

(5) Participations portées à la Provisions pour participations aux excédents

(6) Total : participations liquidées au cours de l'exercice

(7) Participations d'exercices antérieurs incorporées aux prestations payées

(8) Participations d'exercices antérieurs incorporées aux provisions mathématiques : valeur actuelle des augmentations de garanties des prestations futures

(9) Autres formes de participations aux excédents d'exercices antérieurs versées dans l'exercice, notamment participations versées sous forme de réduction de primes

(10) Total participations d'exercices antérieurs affectées au cours de l'exercice,

(11) dont participations liquidées en n-3

(12) dont participations liquidées en n-2

(13) dont participations liquidées en n-1

(14) Provision pour participations aux excédents à la clôture,

(15) Contrat groupe souscrit par une entité pour le compte de son personnel

(16) Participation aux bénéfices contractuelles ne rentrant pas dans les autres lignes du tableau résultant de la spécificité de certains groupes de contrats ou de certains souscripteurs ayant plusieurs contrats

C25 Bis TABLEAU B : Distribution des provisions pour participation aux excédents (article 86 du code des assurances

Libellés

Exercice d'origine ou exercice de dotation

n-3

n-2

n-1

total

(Rappel) dotation de la PPE de l'exercice (a)

Exercice d'inventaire

ou

Exercice de distribution

n-3

XXXXX

XXXXX

XXXXX

XXXXX

n-2

XXXXX

XXXXX

XXXXX

n-1

XXXXX

XXXXX

n

total (b)

Part restant à distribuer (a) - (b)

C26 : Chargements et frais

Catégories

Exercice d'inventaire n - 1

Exercice d'inventaire n

Chargements de gestion (1)

Chargements d'acquisition(2)

frais de gestion (3)

Frais d'acquisition(4)

Ecarts (1+2- 3-4)

Chargements de gestion (1)

Chargements d'acquisition (2)

frais de gestion (3)

Frais d'acquisition (4)

Ecarts (1+2- 3-4)

Contrat en cas de vie

Contrat en cas de décès Mixte Epargne

Titre de

capitalisation Complémentaires

Total assurances individuelles

Contrat en cas de vie

Contrat en cas de décès Mixte Epargne

Titre de

capitalisation

Complémentaires

Total assurances collectives

Acceptations

Total général